Assistentin des Vorstandes (m/w/d)
Als älteste sächsische Wohnungsgenossenschaft ist die Baugenossenschaft Leipzig eG einer 120-jährigen Tradition verpflichtet. Wir bewirtschaften rund 8.800 eigene Mietwohnungen in Leipzig und Umgebung – vom hochwertig sanierten Altbau über den modernisierten Plattenbau mit Aufzug bis hin zum Neubau.
Eine klar definierte, flache Organisationsstruktur und transparente Arbeitsprozesse sowie gegenseitiges Vertrauen und respektvoller Umgang prägen unsere Zusammenarbeit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachlich und menschlich überzeugende
Assistentin des Vorstandes (m/w/d)
Ihre Aufgaben
• eigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Büroorganisation, Terminkoordination und Postbearbeitung
• Unterstützung des Vorstandes bei der Betriebsorganisation und der Realisierung operativer Aufgaben
• Organisation und Nachbereitung der Gremienarbeit (Aufsichtsratssitzungen, Vertreterversammlungen, etc.)
• zentraler Ansprechpartner mit regelmäßigem telefonischen und persönlichen Kontakt zu Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Erledigung kaufmännischer Aufgaben (z.B. Budgetplanung und Rechnungsprüfung für die Büroausstattung des Unternehmens)
• Vertretung im Bereich Personalorganisation (z.B. Datenpflege Zeiterfassung, Abrechnung von Dienstreisen, etc.)
Ihr Profil
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisch ausgerichtetes Studium
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• orthografische und stilistische Sicherheit
Ein freundliches und sicheres Auftreten, Organisationstalent, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen
• einen zentrumsnahen, modernen Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Gleitzeitmodell, mit einer 37 Std./Woche
• attraktives Gehalt sowie Urlaubs/Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins bis zum 17.5.2023
per E-Mail an oder an
Baugenossenschaft Leipzig eG
Vorstand persönlich
Querstraße 20
04103 Leipzig